第一章 总 则
第一条 根据粤燕协(2014)5号《广东省燕窝产业协会会员管理办法》,制订本实施细则。
第二条 本实施细则有利于建立规范科学的会员组织网络和快速传递行业信息系统,有效提高本协会的会员服务和会员管理工作质量,促进本协会及燕窝产业健康有序发展。
第三条 秘书处会员部负责会员日常管理和服务工作。
第二章 会 员
第四条 单位会员制度。单位会员制度所指的会员是本协会接纳的从事燕窝产业的单位及其他相关的单位。
第五条 符合下列条件者,经协会批准,均可成为本协会的单位会员。
(一)认同和遵守《广东省燕窝产业协会章程》、《全球燕窝产业诚信宣言》、《广东省燕窝产业协会会员服务和会员管理实施细则》;
(二)自愿加入本协会,自觉履行会员权利和义务;
(三)持有工商营业执照和居民身份证等相关证件,具有承担法律责任的能力。
第六条 入会程序
(一)认真阅读《广东省燕窝产业协会章程》、《全球燕窝产业诚信宣言》、《广东省燕窝产业协会会员服务和会员管理实施细则》,填写《广东省燕窝产业协会入会申请登记表》并提供相关资料,包括:营业执照复印件、企业简介、注册商标logo电子版等;
(二)协会秘书处审核后书面通知确认入会;在规定的时间内缴纳会费,领取会员牌匾和相关证书。
第三章 会员权利和会员服务
第七条 会员享有的权利和服务
(一)会员权利
1、本协会的选举权、被选举权和表决权,出席会员大会或理事会议,参加本协会的活动以及享有协会提供的各项会员服务,对协会工作提出意见和建议的权利;
2、退会权。
(二)会员服务
1、免费获得《全球燕窝产业诚信宣言成员单位》、《专业燕窝商》及广东省燕窝产业协会会员单位等牌匾和证书,协助建立自有商号和自主品牌的市场公信力;
2、免费在协会微信群等交流平台,结识全球燕窝产业链的国内外同行,优化上游供应商、拓展下游客户资源;
3、免费在燕窝市场门户网站“燕域网”拥有会员单位专属网页,获得更多消费者的认知认可及商业机会;
4、免费获取市场动态、政策法规、商业模式、发展趋势等燕窝产业发展的专业资讯;
5、优先优惠参加会议展览、专业培训、行评行选等行业活动,获得燕窝经营专业资质和行业级荣誉;
6、优先参与本协会牵头的燕窝行业标准制订等工作,拥有行业话语权;
7、在日常经营中需要咨询或企业维权时,协会是娘家。
第八条 有下列情形之一者不予批准入会:
在申请过程中有弄虚作假行为,违反《章程》、《宣言》、《细则》,被本协会除名,国家法律法规禁止的其它情形。
第四章 会 费
第九条 本协会按照国家有关规定收取会员会费,会费标准由会员代表大会无记名表决通过。根据会员单位的不同级别收取会费或赞助费,用于协会相关工作的日常开支。
(一)每年5月1日前缴纳当年会费,会费标准如下:
会员单位每年1500元,含名誉会员单位;理事单位每年3000元,含名誉理事单位;常务理事单位每年5000元含名誉常务理事单位;副会长单位每年30000元,含名誉副会长单位;会长单位每年50000元,含名誉会长单位;
(二)特邀单位为专业资源置换,无需缴纳现金会费。
(三)会费直接汇入本协会对公帐户,如下。
户名:广东省燕窝产业协会;帐户:645759820375;开户行:银行广州国贸大厦支行
第十条 会费的使用实行严格管理,主要用于:
(一)协会秘书处办公经费及职员的日常工作开支;
(二)为会员提供信息、宣传材料等开支;
(三)举办各种活动的补贴性开支;
(四)召开会员大会、理事会等会议的部分开支;
(五)开展行业发展的公益性业务开支;
(六)社团管理条例所规定的其它开支。
第十一条 会员退会或被除名,不再退还其缴纳的会费、资助和捐赠。
第十二条 本协会的会费管理执行国家规定的财务管理制度,并接受广东省社会组织管理局的监督管理。
第五章 会员管理
第十三条 本协会秘书处设立会员部执行管理和服务会员等相关工作。会员部职员必须了解燕窝产业整体情况,了解会员单位的主要情况。会员部职员要保持相对稳定。
第十四条 会员部要为每一个会员单位建立会员档案,会员档案主要包括:入会申请表、会员登记表、单位简介、会员单位法定代表的身份证复印件及有关证件。对于因故退出本协会的会员,其档案也要妥善保管。
第十五条 会员部负责编制会员通信联络表,对于会员的联络方式都要认真登记,包括:单位、职务、固定电话、手机、传真、电子信箱等,在通信方式方面不能存在盲点和错误,以便通过多种方式进行快捷、准确的联络。
第十六条 各级别会员均视为单位会员,一个会员单位可以设立1-2名代表,会员单位代表分为主代表和副代表。
第十七条 会员实行动态管理,及时更新会员单位人员通信情况。
第十八条 具有会长、副会长、秘书长、副秘书长、常务理事、理事职务的会员单位代表调离岗位后,新就任人员不能直接代理原单位代表的会内职务,需经协会考核并同意,提交理事会讨论通过后方能接任原会内职务。
第十九条 会员要坚持权利与义务对等的原则,取消会员资格的条件除了违犯法律、欠缴会费、给本协会造成负面声誉影响之外,还要将会员对其它会内义务的履行情况,如参加协会活动等,作为衡量会员资格及享受相应待遇的主要条件之一。对此规定如下。
(一)对于连续3次无代表参加协会活动,连续6次本人不参加活动的,停止享受会内一切会员权利和待遇,只保留会员名誉,对于连续1年或6次以上不参加活动的,视同自动退会处理,不再享有会员名誉。
(二)对于连续6个月不参与相应工作的会内领导,包括:执行会长、秘书长、副秘书长等做自动离职处理,如恢复原职,需要重新审定其资格并经常务理事会议表决通过。
第二十条 本协会对业绩突出的会员单位进行奖励:对遵纪守法,自觉遵守本协会《章程》、《宣言》、《制度》,积极参加本协会组织的各项活动,工作业绩突出的会员单位,授予荣誉称号作为奖励;为推进本协会和产业发展做出重大贡献的会员单位个人代表,授予荣誉称号作为奖励。
第二十一条 凡违反以下任何一款的会员单位,本协会有权视情节轻重,分别给予通报、警告、批评,直至终止会员单位资格的处分。
(一)未经本协会批准,擅自以本协会的名义组织各种活动,如:有关培训、信息咨询、出资筹建以及出版刊物等;
(二)擅自以本协会的名义从事商务经营活动,擅自以本协会名义对外联络,造成不良影响,利用会员之间的内部信任,实施商业欺诈;
(三) 违反《章程》、《宣言》、《制度》,情节严重;
(四) 触犯国家法律、法规,受到刑事或相应处罚,被当地工商行政部门吊销营业执照;
(五)有损于本行业形象,并造成恶劣影响;
(六)无正当理由连续一年不参加本协会活动。
第二十二条 受到奖励或处罚的会员单位,本协会在燕窝市场门户网站“燕域网”进行公布。
第二十三条 凡本协会会员制作附有协会logo的个人名片,必先经过协会秘书处同意才能申请领取协会logo文件。其他情况使用本协会logo也需向协会秘书处申请标明情况。
第六章 退 会
第二十四条 会员要求退会,需以书面形式报告本协会秘书处,并交回会员单位证(牌)。本协会理事会批准后,会员资格即被取消,本协会秘书处书面通知退会单位。
第二十五条 未按时办理会员年度注册,不按时缴纳会费,视为自动退会。会员单位退会一经确认,即取消会员单位资格和享受的一切权利。
第七章 附 则
第二十六条 本实施细则解释权归属秘书处会员部。
广东省燕窝产业协会
二○一四年四月三十日